Le Campus Inter-universitaire

Entretien avec Thrasyvoulos Tsiatsos , qui dirige la mise en œuvre du campus interuniversitaire EPICUR. Il est professeur associé dans le domaine de recherche des Technologies Internet appliquées à l’éducation au Département d’informatiquede L’ Université Aristote de Thessalonique en Grèce.

Le campus interuniversitaire EPICUR est un écosystème numérique composé de deux modules principaux : la plateforme d’apprentissage du campus virtuel (VCLP) et le système d’inscription de l’université virtuelle (VURS). VCLP(https://learn.epicur.education/) joue le rôle d’un système de gestion de l’apprentissage décentralisé. VURS est le système centralisé de gestion du campus EPICUR, qui offre quatre applications pour aider les différents groupes d’utilisateurs :

Figure 1: Campus Inter-universitaire EPICUR

Quels sont les objectifs du Campus interuniversitaire EPICUR ?

Le Campus interuniversitaire EPICUR est une passerelle en ligne destinée à soutenir les mobilités virtuellesphysiques et hybrides des étudiants de l’alliance. Son but principal est d’entièrement numériser le processus d’admission, de sélection et de suivi de la mobilité en offrant une solution sécurisée, évolutive et transparente.

Les principaux objectifs du campus interuniversitaire EPICUR sont les suivants :

  • Offrir des fonctionnalités innovantes pour suivre et reconnaître les mobilités (analytique, ludification),
  • Minimiser le travail administratif manuel,
  • Être interopérable et évolutif afin de supporter les mobilités inter-alliances, celles d’autres alliances ou des partenaires associés.

Ensemble, ces mesures devraient contribuer à stimuler de manière significative la mobilité EPICUR au niveau de l’alliance, l’une des principales aspirations de la Commission européenne lors du lancement de l’initiative des universités européennes.

À qui s’adresse le Campus interuniversitaire EPICUR ?

Le Campus Inter-Universitaire EPICUR sert de plateforme centrale qui permet :

  • À l’Alliance EPICUR d’offrir des mobilités flexibles tout en minimisant l’effort administratif
  • Aux universités EPICUR de partager des cours et de reconnaître les efforts fournis
  • Aux professeurs de communiquer avec les étudiants EPICUR et de leur dispenser des cours
  • Aux étudiants de s’inscrire et de suivre des cours
  • Au personnel administratif de suivre les mobilités de façon harmonisée.

Les figures suivantes présentent les principaux rôles des utilisateurs du Campus interuniversitaire EPICUR (Figure 2) et leur interaction avec la plateforme (Figure 3).

Figure 2: Rôles au sein du Campus Interuniversitaire EPICUR
Figure 3: Utilisateurs du campus interuniversitaire EPICUR

Anouk Tso, responsable du WP2 (UvA) nous livre ses commentaires sur le premier essai pilote : « Pour l’équipe impliquée dans le développement des cours pilotes en Langues et Cultures, le VCLP et le VURS d’EPICUR sont devenus des applications indispensables, et ce dès ce premier essai ! Ouvrir un total de 27 cours hébergés par 5 universités partenaires différentes à l’ensemble de la communauté étudiante EPICUR aurait été impossible sans VURS, qui a permis à tous les collègues d’avoir accès à toutes les candidatures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et en temps réel et de participer au processus de sélection conjoint. Le VURS est un peu notre secrétariat EPICUR en ligne et nous ne pouvons plus imaginer notre vie sans lui ! Il en va de même pour le VCLP, le portail pour les étudiants et les enseignants participant à nos cours et il est formidable de pouvoir guider les membres de notre communauté vers le « lieu de référence » d’EPICUR. »

Comment envisagez-vous le développement numérique de l’alliance EPICUR dans un avenir proche ?

L’alliance EPICUR a déjà franchi une étape importante en créant la première infrastructure numérique pour soutenir les mobilités virtuelles. Cette étape a été franchie bien plus tôt que prévu dans le plan de travail officiel. Par conséquent, nous sommes convaincus que l’alliance EPICUR offrira bientôt d’autres services numériques tels que la création de relevés de notes ou d’une communauté de pratiques en ligne.

Qui est l’équipe à l’origine du campus ?

L’équipe de développement travaillant dans le cadre du WP4 (ouvrir la voie à un campus interuniversitaire, en utilisant une approche centrée sur les étudiants et le personnel) est plutôt considérable. Elle est composée des membres suivants :

  • Thrasyvoulos Tsiatsos, Responsable du WP4 (AUTh), Dimitrios Karpouzos, Chargé de projet – membre du PMT (AUTh).
  • Philip Hoyer, administrateur VCLP (KIT), Franziska Wandelmaier, administrateur VCLP & administrateur KIT pour la connexion LMS au VCLP (KIT)
  • Kyriakos Barbounakis, Dimitris Daskopoulos, Yiannis Salmatzidis, équipe de développement VURS (AUTh)
  • Dorthe Hutz, conception et administration de la page d’accueil du VCLP (ALU-FR)
  • Angeliki Agorogianni, Vasiliki Kalfa, Thanos Koukoulis, administrateurs de la connexion du LMS d’AUTh au VCLP (AUTh)
  •  Adrian Trzoss, Przemek Kaszubski, administrateurs de la connexion LMS (Learning Management System) d’AMU au VCLP (AMU)
  • Marko Glaubitz, Nicole Wöhrle, administrateurs de la connexion LMS d’ALU-FR au VCLP (ALU-FR)
  • Claus Rainer Michalek, administrateurs pour la connexion LMS de BOKU à VCLP (BOKU)
  • Christophe Debeire, Celine Perves, administrateurs de la connexion LMS de l’UNISTRA à VCLP (UNISTRA)
  • Bas Toeter, Koen Dekker, administrateurs de la connexion LMS de l’UvA à VCLP (UvA)
  • Apostolos Papagiannakis, Apostolos Vavalas, AUTh Single-Sign-On (Shibboleth) admins (AUTh)
  • Mikołaj Płaczek, AMU Single-Sign-On (Shibboleth) admins (AMU)
  • Bernd Oberknapp, ALU-FR Single-Sign-On (Shibboleth) admins (ALU-FR)
  • Gregor Weissmann, BOKU Single-Sign-On (Shibboleth) admins (BOKU)
  • Michael Simon, KIT Single-Sign-On (Shibboleth) admins (KIT)

L’équipe ci-dessus est appuyée par la responsable du WP2 (Anouk Tso, UvA) et par les responsables du WP3 (Steve Randall et Steffi Klose, ALU-FR). Nous tenons à remercier tout particulièrement Dimitrios Koveos, vice-recteur aux affaires académiques et étudiantes de l’Université Aristote de Thessalonique (AUTh), pour sa vision de la concrétisation du module VURS et son soutien sans faille.

Avez-vous déjà travaillé sur des projets techniques avec d’autres universités ?

La plupart des membres de notre équipe avaient déjà une expérience de travail avec d’autres universités (non-membres de cette alliance). Cependant, c’est la première fois que nous travaillons dans le cadre de cette alliance. L’expérience est plutôt bonne !

Quels sont les principaux défis à relever pour développer un tel projet ?

Il y avait de nombreux défis à relever pour développer un tel projet. En voici quelques exemples :

  • Créer une solution sécurisée conforme au Règlement Général sur la Protection des Données,
  • Harmoniser les processus administratifs entre 8 universités de 6 pays différents (Figure 4),
  • Orchestrer les différents systèmes de gestion de l’apprentissage,
  • Mettre en œuvre une solution interopérable entre VURS et VCLP,
  • Coordonner une équipe assez élargie composée de membres ayant des compétences différentes.
Figure 4: Carte des universités EPICUR

Steven Randall (responsable du WP3, ALU-FR) nous livre ses réflexions quant aux défis à relever : « Les principaux défis consistent à déterminer les autorisations/accès appropriés, puis à progresser rapidement vers l’intégration au sein d’une alliance dans laquelle chaque partenaire utilise différentes combinaisons de systèmes sur son propre campus. Il est très judicieux de faire preuve d’audace et de relever ces défis d’intégration dès le début du projet afin de disposer d’un système prêt à l’emploi à la fin de la phase pilote. »

Selon vous, quelles sont les pistes pour accroître les relations entre les universités dans ce domaine ?

La première direction à prendre est la définition, l’adoption et la numérisation de solutions standardisées pour interconnecter les systèmes. Ces solutions devraient être basées, d’un point de vue technique, sur des logiciels libres et open-source. En outre, la participation de chaque université non seulement à l’équipe de développement mais aussi à la phase pilote sera bénéfique. Plus précisément, une quantité suffisante d’étudiants et de personnel administratif de chaque université de l’alliance devrait participer à la phase pilote afin d’évaluer le système ainsi que le processus pour permettre ensuite d’améliorer le Campus interuniversitaire EPICUR.

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